Je magazijn en je boekhouding in één flow met Exact Online Handel
Draait je magazijn op het ene pakket en je boekhouding op het andere, dan zit daar iemand tussen die gegevens overtypt.
Met Exact Online Handel en de begeleiding van Trustteam loopt je volledige handelsflow van bestelling tot betaling door één systeem. Je ziet je voorraad, je marge en je openstaande posten op hetzelfde moment als je collega’s.
- Vast Exact-team, dagelijks in het pakket
- Boekhoudkennis in huis
- Van analyse tot helpdesk
Je bedrijf draait
Laat je systemen met elkaar meepraten.
Bij handelsbedrijven van vijf tot vijftien medewerkers groeit de administratie mee met de omzet. Twee pakketten die elk hun werk prima doen, met een medewerker als brug ertussen. Dat werkt, tot iemand vraagt hoeveel er precies op stock ligt.
Herkenbare situaties
- Verkooporders worden twee keer ingegeven, één keer voor de levering en één keer voor de facturatie
- Leveringsbonnen en aankoopfacturen worden manueel gekoppeld, vaak pas op het einde van de maand
- De voorraad wordt periodiek geteld omdat de cijfers in het systeem niet meer volstaan
- Bij een klantvraag over een levering zoekt iemand in twee of drie schermen
- De maandafsluiting kost telkens een halve week aan uitzoekwerk
- Marge per klant of per artikel vraagt eerst een oefening in Excel
Van bestelling tot betaling
Eén flow in plaats van twee systemen.
In Exact Online Handel lopen aankoop, voorraad, verkoop en facturatie door dezelfde omgeving. Elke stap in het proces werkt de volgende bij, zodat niemand nog gegevens hoeft over te nemen.
- Voorraad en boekhouding in één systeem
Een order dat vertrekt, past de voorraad aan en levert meteen de factuurregels op.
- Jouw magazijn digitaal
De voorraadapp voor scannen, orderpicking en tellingen zit al in het abonnement.
- Facturatie die aansluit op de levering
Gestructureerde facturen via Peppol, verstuurd en ontvangen vanuit dezelfde omgeving.
- Stuurinformatie zonder Excel
Marge per klant, per artikel of per orderregel, zonder dat iemand er eerst een bestand voor bouwt.
- Koppelingen met wat je al gebruikt
Van webshop en factuurherkenning tot rapportering op het Power Platform.
Klantverhaal Contact Belgium
Zo digitaliseerde Contact Belgium samen met Trustteam
Wat levert het op als voorraad, verkoop en boekhouding in dezelfde omgeving terechtkomen? Contact Belgium vertelt hoe die stap in de praktijk verliep en wat er sindsdien anders gaat.
Waarom Exact Online Handel en waarom Trustteam
Waarom Exact Online Handel
Meer dan boekhoudsoftware.
Exact kwam bij veel bedrijven binnen via de boekhouding, vaak via de accountant. Voor handelsbedrijven bestaat er een variant die het volledige traject van bestelling tot betaling afdekt.
- Vier edities, zodat je kiest wat bij je volume past
- Digitaal magazijnbeheer zit in het abonnement
- Een uitgebreid landschap aan koppelingen eromheen
Waarom Trustteam
IT-kennis en boekhoudkennis aan dezelfde tafel.
Wij komen eerst luisteren. Waar loopt het vast, welke informatie mis je en wat kost dat vandaag? Pas daarna kijken we welke inrichting en welke koppelingen daarbij horen.
- Een vast team dat dagelijks met Exact werkt
- Boekhoudkundige kennis in huis, dus begeleiding op financieel vlak
- Eén projectverantwoordelijke van analyse tot livegang
- Helpdesk die weet wat er bij je speelt
- Een gemiddeld implementatietraject van drie tot vijf dagen
Lees meer
-
Twee pakketten, één bedrijf: wat losse voorraad en boekhouding je elke week kost
Klaar voor de volgende stap?
Ontdek waar je handelsflow sneller kan.
Je hoeft vooraf niet te weten welke editie of welke koppeling je nodig hebt. We kijken samen naar je processen en je systemen, en bespreken waar de winst voor jouw bedrijf zit.
Zekerheden
- Vrijblijvend gesprek
Eerst kennismaken en kijken waar je vraag ligt.
- Eerst luisteren, dan oplossen
Geen algemene verkooppitch, maar jouw situatie.
- Eerlijk advies
Ook als blijkt dat je huidige opzet volstaat.