Oplossingen voor Online Vergaderingen
Vergemakkelijk de Samenwerking op Afstand
Oplossingen voor online vergaderingen zijn essentieel geworden voor hybride en op afstand werken. Met Trustteam bieden we u beveiligde, krachtige tools voor videoconferenties die zijn afgestemd op de behoeften van uw bedrijf, om de samenwerking en communicatie in realtime te vergemakkelijken. Of uw teams nu thuiswerken, onderweg zijn of over meerdere kantoren zijn verspreid, onze vergaderoplossingen zorgen voor een soepele connectiviteit en een optimale gebruikerservaring.
Onze Oplossingen voor Online Vergaderingen
Videoconferentie in Hoge Definitie
Organiseer vloeiende online vergaderingen met HD-kwaliteit video, wat zorgt voor heldere en professionele uitwisselingen tussen uw teams, klanten en partners. Onze videoconferentie-oplossingen zijn toegankelijk vanaf elk apparaat en bieden een veilige verbinding om uw gesprekken te beschermen.
Belangrijkste functies:
- Video van hoge kwaliteit voor heldere en vloeiende online vergaderingen
- Beveiligde verbinding met versleutelde communicatie
- Toegang tot vergaderingen vanaf elk apparaat (computer, smartphone, tablet)
- Schermdeling om de visuele samenwerking in realtime te verbeteren
Bestanden Delen en Samenwerken in Realtime
Met onze online vergaderoplossingen kunnen uw teams bestanden delen en in realtime samenwerken, wat discussies rond gedeelde documenten of projecten vergemakkelijkt. Dit verbetert de efficiëntie van vergaderingen door het vermijden van heen-en-weer e-mails.
Belangrijkste functies:
- Bestanden delen in realtime voor directe samenwerking
- Co-bewerking van documenten tijdens vergaderingen
- Opmerkingen en aantekeningen op gedeelde documenten
- Integratie met cloudopslagtools voor snelle toegang tot bestanden
Opnemen van Vergaderingen en Beheer van Opvolgingen
Neem uw vergaderingen op voor eenvoudigere opvolging en om deelnemers die afwezig waren de mogelijkheid te geven om de discussies in te halen. Onze oplossingen bieden ook tools om opvolgingen van vergaderingen te beheren door taken toe te wijzen en automatische herinneringen te versturen.
Belangrijkste functies:
- Opname van vergaderingen met beveiligde toegang om ze op elk moment te bekijken
- Automatische opvolging van toegewezen taken tijdens de vergadering
- Automatische meldingen en herinneringen om de opvolging van beslissingen te verzekeren
- Integratie met projectmanagementtools om de opvolging te organiseren
Integratie met Agenda's en Geautomatiseerde Planning
Vereenvoudig de planning van uw vergaderingen met onze oplossingen die integreren met uw agenda's. Plan uw vergaderingen in een paar klikken, verstuur automatische uitnodigingen en synchroniseer de tijden om ervoor te zorgen dat alle deelnemers op tijd op de hoogte zijn.
Belangrijkste functies:
- Integratie met Google Agenda, Outlook en andere planningshulpmiddelen
- Automatische synchronisatie van tijden om agendaconflicten te vermijden
- Automatische verzending van uitnodigingen met beveiligde links om aan de vergadering deel te nemen
- Meldingen en herinneringen vóór vergaderingen voor alle deelnemers
Waarom kiezen voor onze videoconferentie-oplossingen?
- Verbetering van de kwaliteit van de gesprekken met HD-video en helder geluid
- Versterkte beveiliging om uw gegevens tijdens vergaderingen te beschermen
- Volledige flexibiliteit met toegang tot vergaderingen vanaf elke locatie
