Flynth maakt vlekkeloze overstap naar Windows 11 met Trustteam
Op 14 oktober 2025 stopt Microsoft officieel met de ondersteuning van Windows 10. Dat betekent: geen beveiligingsupdates meer, geen patches, geen ondersteuning bij incidenten. Voor organisaties die veiligheid, compliance en continuïteit serieus nemen, is uitstel geen optie meer. De overstap naar Windows 11 is dan ook noodzakelijk en liefst op tijd én zonder onnodige verstoring van de dagelijkse operatie.
Voor Flynth adviseurs en accountants, een organisatie met meer dan 2.100 werkplekken verspreid over diverse locaties in Nederland, betekende dit een omvangrijk migratietraject. Samen met Trustteam ging Flynth de uitdaging aan.
Windows 10 loopt af: tijd voor actie
“We hadden de overstap al even voor ons uitgeschoven,” vertelt Tom van Haaren, Senior IT Servicemanager bij Flynth en verantwoordelijk projectleider voor dit traject. “Zolang het systeem nog stabiel draait, is er geen directe druk. Maar met het einde van de ondersteuning in zicht, konden we er niet langer omheen.”
De migratie startte in de zomer van 2024 en kende in de beginfase een wat geleidelijke opbouw. “Zoals bij veel grote IT-projecten kost het even tijd om op stoom te komen,” vertelt Tom van Haaren. “We merkten dat er behoefte was aan meer grip op de planning en structuur. Daarom hebben we besloten om het project intern strakker te organiseren.”
Samen sterk: versnelling door heldere regie en sterke communicatie
Met een helder plan van aanpak, duidelijke mijlpalen en gezamenlijke afstemming met Trustteam kwam er snel vaart in het traject. “Vanaf dat moment verliep de samenwerking zeer soepel. Iedereen wist wat er verwacht werd, en de voortgang was goed zichtbaar. Dat gaf vertrouwen, zowel bij ons als bij de collega’s op de werkvloer.”
Trustteam begon met een uitgebreide inventarisatie van alle software, van standaardapplicaties tot specialistische tools. Deze werden stuk voor stuk getest op Windows 11. “Dat gaf veel vertrouwen. Trustteam ging grondig te werk,” vertelt Tom. Parallel ontwikkelde Trustteam een visuele handleiding voor eindgebruikers, die door een diverse pilotgroep van 30 collega’s werd getest.
“De feedback uit de pilotgroep hebben we direct meegenomen. Zo wisten we dat de handleiding duidelijk was en konden we eventuele knelpunten al vóór de uitrol gladstrijken. Die voorbereiding heeft z’n waarde echt bewezen.”
Op 1 mei 2025 werd de upgrade breed beschikbaar gesteld voor alle gebruikers. De handleiding werd via het intranet gedeeld, samen met een kort stappenplan en een duidelijk meldpunt voor hulpvragen. “Binnen twee weken waren 1.800 van de 2.100 devices succesvol gemigreerd. En wat vooral opviel: het aantal vragen of meldingen van eindgebruikers was bijzonder laag. Dat zegt veel over de kwaliteit van de voorbereiding én de implementatie.”
Een resultaat om trots op te zijn
De samenwerking met Trustteam verliep prettig en werd gaandeweg steeds effectiever. “In de loop van het traject kwam er duidelijk ritme in het project. Trustteam schakelde flexibel mee, dacht proactief met ons mee en leverde een technisch sterke en stabiele oplossing,” aldus Tom.
Tom kijkt dan ook tevreden terug op het project. “We beschikken nu over een toekomstbestendig platform en hebben waardevolle ervaring opgedaan in het succesvol aansturen van een grootschalige migratie. Trustteam heeft zich bewezen als een betrouwbare en deskundige partner. De inzichten die we samen hebben opgedaan nemen we mee naar toekomstige trajecten. Met heldere coördinatie en goede samenwerking vanaf de start hebben we samen iets opgebouwd waar we op kunnen voortbouwen. Trustteam bevelen we dan ook van harte aan voor dit soort trajecten en we kijken uit naar een volgende samenwerking.''
Meer informatie over onze Connected Workplace oplossingen ➡️
.
