MyZen
De Slimme Software voor Factuurbeheer
MyZen is een innovatieve oplossing die speciaal is ontwikkeld om ondernemers en kmo’s te ondersteunen bij het beheer van inkomende en uitgaande facturen, evenals de bijbehorende betalingen. Met MyZen kunt U uw administratieve processen volledig automatiseren, zonder ingewikkelde boekhoudtermen. Het platform biedt een gebruiksvriendelijke en intuïtieve manier om facturen te verwerken en zorgt voor een perfecte voorbereiding voor uw boekhouder.
De MyZen Oplossing
MyZen biedt de tools die U nodig heeft om uw financiële administratie te stroomlijnen en te automatiseren. Dankzij een real-time overzicht van al uw facturen, kunt U op elk moment zien welke betalingen nog openstaan en welke facturen zijn verstuurd.
Belangrijkste Eigenschappen en Gelinkte Functionaliteiten:
Automatisering van Factuurverwerking
MyZen maakt het eenvoudig om inkomende en uitgaande facturen te verwerken. Dankzij OCR-technologie (Optical Character Recognition) kunt U papieren facturen scannen en automatisch verwerken, waardoor de administratieve last aanzienlijk wordt verminderd.
- Scan & Herken: Inkomende facturen worden automatisch ingescand en gedigitaliseerd.
- Aanmaken en versturen van facturen: Creëer en verstuur eenvoudig facturen en creditnota's, zelfs via het beveiligde PEPPOL-netwerk.
Financieel Overzicht en Betalingen
MyZen biedt een volledig overzicht van uw financiële gegevens. Hiermee kunt U snel onbetaalde facturen opvolgen, herinneringen versturen en betalingen koppelen aan facturen.
- Overzicht financiële gegevens: Bekijk op elk moment openstaande facturen en betalingsgeschiedenis.
- Automatisch afpunten van betalingen: Koppel ontvangen betalingen automatisch aan de bijbehorende facturen.
Integratie met Boekhoudsoftware
MyZen kan naadloos worden geïntegreerd met verschillende boekhoudprogramma's, zoals ZenSoft en Exact Online. Dit zorgt voor een gestroomlijnd proces van factuurverwerking tot boekhouding, zonder extra handmatige stappen.
- Koppeling met boekhoudsoftware: Verstuur facturen digitaal naar uw boekhouder in PDF- of UBL-formaat.
- Integratie met CRM: MyZen integreert probleemloos met Teamleader voor een volledig geïntegreerde bedrijfsoplossing.
Peppol-connectiviteit
Met MyZen heb je een eenvoudige en directe verbinding met Peppol, het Europese netwerk voor veilige uitwisseling van e-facturen en zakelijke documenten.
Belangrijkste voordelen:
- Veilige e-facturatie: verzend en ontvang facturen moeiteloos via Peppol.
- Conformiteit: voldoe aan de Europese e-facturatiestandaarden.
- Efficiëntie: automatiseer je facturatieproces en beperk handmatig werk.
Met MyZen blijf je altijd compliant en ben je klaar voor de digitale toekomst van facturatie.
Waarom Kiezen voor MyZen?
- Gebruiksvriendelijk: Eenvoudig te gebruiken, met automatische verwerking van facturen en betalingen.
- Realtime Inzicht: Altijd up-to-date met een volledig overzicht van uw financiële status.
- Automatisering: Verminder handmatige taken en optimaliseer uw administratieve processen.
